Ringkasan Materi TIK SMP Kelas 8

Microsoft Word

Mengenal Fungsi Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1). Klik menu START pada taskbar

2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View

Tombol pengatur jendela terdiri dari :

Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Mengenal Elemen Jendela Word

Menu Bar
a. Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007.

b. Insert digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

c. Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi

d. References dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

e. Mailings berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

f. Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

g. View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

Microsoft Excel

Mengenal Fungsi Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

Memulai menggunakan Excel 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1). Klik menu START pada taskbar

2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Menu Command berfungsi untuk melaksanakan perintah atau membuka perintah seusai dengan ikon yang dipilih
Tab/Tombol Perintah berfungsi meanmpilkan penjelasan dari menu command
Kotak Alamat Sel (Name Box) digunakan untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif
Baris Rumus(Formula Bar) merupakan tempat untuk menuliskan rumus yang sedang diproses
Scrollbar Terdapat 2 macam scrollbar,yaitu scrollbar vertical dan scrollbar horizontal. Scrollbar vertikl digunakan untuk menggulung ke atas dan ke bawah. Sementara itu,scrollbar horizontal digunakan untuk menggulung ke kanan dan ke kiri
Kolom(Column) Jumlah keseluruhan kolom pada Microsoft excel 2007 sebanyak 16.384. Bata terakhir dari kolom yaitu XFD
Baris(Row) Jumlah keseluruhan baris pada Microsoft Excel 2007 sebanyak 1.048.576 baris
Lembar kerja(Worksheet) Bagian ini berfungsi untuk mengolah data,misalnya untuk pembuatan table,perhitungan statistic,memasukkan rumus,dan mengolah grafik
Tab Sheet Tab lembar kerja pada Microsoft excel ditulis sheet1,sheet2,dan sheet3
Task Pane Task pane menunjukkan lembar kerja atau file yang aktif,serta untuk berpindah lembar kerja yang lain
Preview Mode Terdapat tiga pilihan lembar kerja,yaitu Normal,Page Layout,dan Page Break Preview
Zoom Tool Untuk memperbesar tampilan halaman kerja,klik dan geser slider zoom ke kanan atau untuk mengecilkan halaman kerja,klik kemudian geser slider zoom ke kiri
Cell(Sel) Sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom,misalnya A10,B10,danC3
Range merupakan sekumpulan dari beberapa sel terpilih
Cell Pointer (penunjuk sel) adalah sel yang aktif

Penggunaan Rumus dan Fungsi

Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi:

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang

(-).

Macam-macam formula

1. SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

6. ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

8. IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL)

Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12. LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. RIGHT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

OK Sekianya ... terima kasih dah berkunjung senpai :)

Agus Dwi Selalu ada cara lain untuk menjadi lebih baik dari hari ini.

SainsKomputer

Ringkasan Materi TIK SMP Kelas 8